Es soll alles daran gelegt werden, um sie zu vermeiden, doch leider kommt es in Betrieben zuweilen auch einmal zu Arbeitsunfällen. Das Wichtigste hierbei sind selbstverständlich die zu treffenden Erste Hilfe-Maßnahmen. Im Anschluss ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass der Unfall ins sogenannte Verbandbuch eingetragen wird.

Nicht immer ist dieses Verbandbuch jedoch zur Hand. Auch erfüllt das alte Modell – das kleine grüne Büchlein – nicht die aktuellen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung, da es meist für alle einsehbar im Erste-Hilfe-Kasten zu finden ist. Durch das neue Add-On Verbandbuch PLUS⁺ der Arbeitsschutzsoftware RISK-Project wird diesen Problemen ein für alle Mal ein Ende bereitet und in einem klärt sich auch die Aufbewahrung des Verbandbuches. Auch führt Sie das Add-on durch alle wichtigen Menüpunkte Schritt für Schritt, so dass Sie sich nicht mehr fragen müssen, was überhaupt im Verbandbuch eingetragen werden muss.

Ja! Ein Verbandbuch muss in allen Unternehmen und Betrieben, Kindertagesstätten und Schulen sowie in öffentlichen Einrichtungen und Behörden geführt werden. Hier besteht Dokumentationspflicht jeglicher Unfälle im Verbandbuch.
Kommt es zu einem Arbeitsunfall, ist es wichtig, dass alles vorschriftsgemäß und möglichst detailliert dokumentiert wird. Als Arbeitgeber haben Sie eine entsprechende Unterweisung bereits mit Ihren Arbeitnehmern durchgeführt oder eine Fachkraft für Arbeitssicherheit damit betraut.

Die detaillierte Dokumentation dient den Betroffenen zur rechtlichen Absicherung, sodass im Anschluss alle notwendigen Behandlungskosten sowie – sofern nötig – eine langfristige finanzielle Unterstützung zugesichert werden können. Das Verbandbuch ist deshalb ein immens wichtiger Bestandteil des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, um Betroffenen die notwendige Hilfe und Entschädigung zukommen zu lassen.

Unfälle im Außendienst dokumentieren

In §24 der DGUV Vorschrift 1 ist die Dokumentationspflicht von Arbeitsunfällen festgehalten. Wurde alles vorschriftsgemäß dokumentiert, können Sie und die betroffene Person beweisen, dass es sich um einen Arbeitsunfall gehandelt und der Betroffene Anspruch auf die notwendigen Versicherungsleistungen hat. Was sollen Ihre Arbeitnehmer aber machen, wenn der Unfall im Außendienst passiert ist? Wenn das physische Verbandbuch im Betrieb liegt, ist es für Arbeitnehmer im Außendienst nahezu unmöglich, den Eintrag zeitnah vorzunehmen. Bis besagter Arbeitnehmer schließlich das Verbandbuch in den Händen hält, sind oftmals wichtige Informationen, wie die genaue Uhrzeit des Unfalls, bereits verlorengegangen.

Ein weiterer Vorteil der Verbandbuch-Software ist die Möglichkeit der digitalen Datenauswertung. Je größer Ihr Unternehmen ist, umso schwerer ist es, sich dort den Überblick über wichtige Daten zu bewahren. Hier überzeugt die Software RISK-Project in mehreren Bereichen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes: Nicht nur verschaffen Sie sich durch die Software einen Überblick über vollzogene Unterweisungen sowie aktuelle Gefahrstoffbestände in Ihrem Unternehmen, durch das Verbandbuch PLUS⁺ können Sie nun auch alle Unfalldaten einsehen und problemlos auswerten.

Anders als bei einem haptischen Verbandbuch, bei dem Sie die Daten zur Auswertung erst aufwändig digitalisieren müssen, ermöglicht Ihnen die Verbandbuch-Software eine einfache Auswertung zu jedem Zeitpunkt. So können Sie als Arbeitgeber den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen sichern und optimieren, denn durch regelmäßige Auswertungen können Sie eventuelle Schwachstellen entdecken und anschließend beheben.