Erfahren Sie hier, wozu der Wartungsplan dient, wie Sie diesen erstellen und wie Ihnen die Arbeitsschutzsoftware RISK-Project dabei behilflich sein kann. Regelmäßige Instandhaltungen sind wichtig, um längerfristige Arbeitsausfälle zu verhindern und den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Beschäftigten zu wahren. Ein Wartungs- und Instandhaltungsplan hilft Ihnen dabei, die Funktionstüchtigkeit Ihrer Maschinen zu gewährleisten. So vermeiden Sie kostenintensive Produktionsausfälle und erhöhen die Lebensdauer Ihrer Arbeitsmittel deutlich. Wir erklären Ihnen, was Sie bei der Erstellung eines Wartungsplans beachten müssen und wie Sie dabei am besten vorgehen.
Einfache Erstellung eines Instandhaltungsplans mit der Arbeitsschutzsoftware RISK-Project
Jetzt kostenlos testenWeshalb ein Wartungsplan wichtig ist
Alle Arbeitsmittel im Betrieb müssen regelmäßigen Funktionsprüfungen unterzogen werden. Dazu gehören neben Maschinen und Anlagen auch Werkzeuge, die Persönliche Schutzausrüstung und Teile der Arbeitsumgebung, wie beispielsweise die Beleuchtung. All diese Geräte können Sie in einen Wartungsplan eintragen, um anfallende Instandhaltungsmaßnahmen übersichtlich zu planen.
Wie häufig ein Produkt gewartet werden muss, hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen die Art des Geräts, seine Beanspruchung, sein Standort und dessen Alter. Wichtige Informationen dazu können Sie der Betriebsanleitung des entsprechenden Gerätes entnehmen. Bei Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich grundsätzlich zwei verschiedene Arten unterscheiden:
- Präventive Instandhaltungsmaßnahmen werden in regelmäßigen Abständen bei augenscheinlich voll funktionsfähigen Geräten durchgeführt, um Arbeitsausfälle zu vermeiden. Diese setzen sich zusammen aus Inspektion und Wartung, bei denen zunächst der Ist-Zustand beurteilt wird und anschließend gegebenenfalls Teile ausgewechselt, ergänzt oder gereinigt werden, um den Soll—Zustand des Geräts zu bewahren.
- Korrektive Instandhaltungsmaßnahmen werden durchgeführt, wenn ein Mangel am Gerät festgestellt wurde, um die Funktionalität wiederherzustellen. Ziel ist es, den Soll-Zustand des Geräts durch Ausbessern und Austauschen einzelner Teile wieder zu erreichen.
Regelmäßige Instandhaltungen verhindern kostenintensive Arbeitsausfälle und steigern die Leistungsfähigkeit Ihrer Betriebsmittel.
Wartungsplan erstellen in 6 Schritten
Als Grundlage für die Instandhaltungsmaßnahmen dient – gemäß den Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1112) – die Gefährdungsbeurteilung. Dabei finden insbesondere die Gefährdungen Berücksichtigung, die von den einzelnen Arbeitsmitteln im Betrieb ausgehen können sowie Gefährdungen, die sich im Zuge einer Instandhaltung ergeben. Das können z.B. Maschinenteile ohne Schutzvorrichtung oder mit Absturzgefahren sein.
Gerade in großen Betrieben mit zahlreichen Arbeitsmitteln kann man über den Wartungsplan schnell einmal den Überblick verlieren, wenn man nicht strukturiert vorgeht. Wir empfehlen deshalb die folgende Vorgehensweise bei der Erstellung Ihres Wartungsplans:
- Listen Sie zunächst alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel in Ihrem Betrieb im Wartungsplan auf. Vergessen Sie dabei auch nicht die Angaben zu Standort, Garantie und weitere wichtige Eckdaten aus der Betriebsanleitung anzugeben.
- Hängen Sie alle wichtigen Anweisungsdokumente an Ihren Wartungsplan an.
- Identifizieren Sie die Personen, die Instandhaltungsmaßnahmen durchführen sollen. Das können Mitarbeiter, aber auch betriebsexterne Personen wie Techniker, Ingenieure und Fachmonteure sein.
- Legen Sie die Instandhaltungsintervalle auf Basis der jeweiligen Gebrauchsanleitungen sowie der Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung fest.
- Tragen Sie geplante und erledigte Inspektionstermine, festgestellte und behobene Mängel sowie geplante Reparaturarbeiten ein.
- Nach erfolgter Prüfung können Sie Ihren Wartungsplan um das dazugehörige Prüfprotokoll ergänzen.
In einem Wartungsplan werden alle Informationen und Dokumente rund um die Instandhaltungen Ihrer Arbeitsmittel zusammengetragen. Eine Arbeitsschutz Software, wie RISK-Project, hilft Ihnen, dabei nicht den Überblick zu verlieren.
Wartungsplan erstellen mithilfe von RISK-Project
Wenn Sie den Wartungs- und Instandhaltungsplan auf dem Papier verschriftlichen, laufen Sie Gefahr, über die Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten schnell den Überblick zu verlieren. Im Gegensatz dazu können Sie bei der elektronischen Erstellung Ihres Wartungsplans zu jedem Arbeitsmittel eine eigene Datei anlegen, diese nach Belieben bearbeiten und um Dateianhänge ergänzen. Eine entsprechende Software-Lösung unterstützt Sie bei der Planung und Überwachung Ihrer Instandhaltungen.
Auch die Arbeitsschutz Software RISK-Project kann Ihnen bei der Erstellung Ihres Wartungsplans behilflich sein. Damit Sie alle Prüffristen in Zukunft bequem online verwalten können, haben wir das Zusatzmodul Servo-Wartung und Prüfwesen entwickelt. RISK-Project nimmt Ihnen zwar nicht die Arbeit ab, erleichtert Ihnen dafür aber die Organisation der anstehenden Instandhaltungen erheblich.
Pflegen Sie alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel samt den dazugehörigen Daten in das System ein und profitieren Sie von der automatischen Erinnerungsfunktion, mit der Sie bald nie wieder anstehende Prüftermine verpassen. Dank unseres praktischen Barcode-Systems haben Sie außerdem alle relevanten Daten jederzeit griffbereit. Das erleichtert Ihnen nicht nur die Arbeit enorm, sondern verschafft Ihnen auch bei sicherheitsrelevanten Prüfungen absolute Rechtssicherheit.
Sie interessieren sich für unsere Arbeitsschutz Software, würden das Produkt aber lieber vorher einmal testen? Das ist kein Problem. Gerne richten wir Ihnen einen kostenlosen Testzugang für RISK-Project ein. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
