Fremdfirmenmanagement: So gelingt Ihre Fremdfirmenkoordination
Mit der Arbeitsschutz Software RISK-Project gelingt Ihnen das Fremdfirmenmanagement ganz einfach. Der Einsatz von Fremdfirmen ist in vielen Unternehmen keine Seltenheit. Es bringt viele Vorteile mit sich, für die Erledigung einiger Aufgaben einen externen Dienstleister zu beauftragen. Mitunter birgt das aber auch Risiken. Personen, die sich in Ihrem Unternehmen nicht auskennen, können schnell zur Gefahr für sich selbst und auch andere werden. Als Arbeitgeber tragen Sie nicht nur für Ihre eigenen Mitarbeiter, sondern auch für Betriebsfremde eine Mitverantwortung in puncto Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Kommen Sie Ihren Verpflichtungen nach, indem Sie das Fremdfirmenmanagement mithilfe einer speziellen Software in Angriff nehmen. Neben vielen weiteren hilfreichen Tools verfügt die Arbeitsschutz Software RISK-Project über das Modul „Fremdfirmenmanagement“, das Sie bei der Verwaltung betriebsfremder Personen optimal unterstützt. Erfahren Sie hier, was Sie als Arbeitgeber zum Fremdfirmenmanagement beachten müssen und wie RISK-Project Ihnen dabei behilflich sein kann.
Mit der Arbeitsschutzsoftware von RISK-Project auch Fremdfirmen unterweisen.
Kontakt aufnehmenWas ist Fremdfirmenmanagement?
Der Begriff „Fremdfirmenmanagement“ beschreibt die Organisation von Arbeitseinsätzen betriebsfremder Personen. Diese ist enorm wichtig, da Fremdfirmenmitarbeiter eine besondere Herausforderung für das Unternehmen darstellen. Da sie mit den örtlichen Gegebenheiten nicht vertraut sind, die Arbeitsabläufe nicht kennen und betriebsspezifische Gefährdungen ihnen fremd sind, laufen sie ein deutlich höheres Risiko, einen Unfall zu erleiden.
Umso wichtiger ist es, dass die Verantwortlichen sie umfassend über die betriebsinternen Prozesse und die besonderen Umgebungsbedingungen informieren. So müssen Sie im Rahmen des Fremdfirmenmanagements die potenziellen Gefahren, die in der Gefährdungsbeurteilung ermittelt wurden, berücksichtigen und auch betriebsfernen Mitarbeitern eine Unterweisung geben. Hierbei ist Ihnen die Arbeitsschutz Software RISK-Project behilflich.
Nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für betriebsfremde Personen tragen Sie eine Mitverantwortung hinsichtlich arbeitsschutzrelevanter Themen.
Wer zählt als betriebsfremde Person?
Als Arbeitgeber sind Sie nicht nur für die Sicherheit der eigenen Mitarbeiter verantwortlich. Auch für alle weiteren Personen, die sich auf dem Betriebsgelände aufhalten, tragen Sie eine Mitverantwortung.
Diese Personengruppe ist keinesfalls homogen und kann sich aus den unterschiedlichsten Menschen zusammensetze: Neben Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern zählen dazu auch Mitarbeiter externer Dienstleister. Das können beispielsweise Reinigungskräfte oder Sicherheitsmitarbeiter sein oder auch Lieferanten bei Lade- und Entladetätigkeiten. Genauso fallen aber auch Mitarbeiter von Fremdfirmen wie Handwerker, die zu Reparaturarbeiten an einer Maschine gerufen wurden, unter den Begriff der Betriebsfremden.
All diese Personengruppen verlangen von Ihnen als Arbeitgeber folglich das Fremdfirmenmanagement. Selbst Personen, die über längere Zeit, aber eben doch nicht dauerhaft im Unternehmen beschäftigt sind, gelten als betriebsfremd. Das sind beispielsweise Zeitarbeiter und Leiharbeitnehmer, aber auch Praktikanten und Ferienjobber.
Arbeitsschutz beim Fremdfirmenmanagement
Je nach Art der Tätigkeit ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, Mitarbeiter von Fremdfirmen über die betriebsspezifischen Sicherheits- und Gesundheitsgefahren zu unterrichten und sie in die Maßnahmen zur Gefahrenverhütung einzuweisen. Das ist in §8 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sogar gesetzlich verankert.
Kommen Sie Ihren arbeitsschutzrechtlichen Pflichten nicht nach, drohen unangenehme Rechtsfolgen wie die Zahlung empfindlicher Bußgelder. Damit soll ein leichtfertiger Umgang mit arbeits- und gesundheitsschutzrechtlichen Themen vermieden werden. Denn nur durch eine strikte Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sind Arbeits- und Gesundheitsschutz aller Beteiligten langfristig gewährleistet.
Spezielle Arbeitsschutz Software erlaubt es Ihnen, sich mit externen Firmen zu vernetzen und anstehende Unterweisungen zu dokumentieren, zu kontrollieren und zu verwalten.
Vorteile von Software beim Fremdfirmenmanagement
Eine speziell darauf ausgelegte Software hilft Ihnen, Ihr betriebliches Fremdfirmenmanagement unter zuverlässiger Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu meistern. Da es sich bei RISK-Project um eine ganzheitliche Arbeitsschutz Software handelt, können Sie das Fremdfirmenmanagement ganz einfach in das bestehende Managementsystem integrieren. So behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten arbeitsschutzrechtlichen Prozesse und das ganz ohne lästigen Papierkram.
Beim Einsatz externer Dienstleister ist eine enge Zusammenarbeit und gute Absprache beider Arbeitgeber unerlässlich, um maximale Sicherheit und Effizienz bei der Arbeit zu gewährleisten. RISK-Project bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit externen Unternehmen und deren Mitarbeitern zu vernetzen. Tragen Sie alle benötigten Daten Ihrer Auftragnehmer ein und greifen Sie darauf zurück, wann immer Sie wollen – die webbasierte Software-Lösung RISK-Project macht es möglich.
Vor Arbeitsantritt muss der Arbeitgeber der Fremdfirma eine Gefährdungsbeurteilung der Tätigkeiten seiner Mitarbeiter durchführen. Unterstützen Sie ihn dabei, indem Sie ihm alle wichtigen Informationen zu betrieblichen Gefährdungen über das Fremdfirmenmanagement-Modul mitteilen. Auch bei der Sicherheitsunterweisung müssen Sie den Auftragnehmer unterstützen, da innerbetriebliche Gefährdungen Ihnen selbst am besten bekannt sind. Dokumentieren, verwalten und kontrollieren Sie alle arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen und die Gefährdungsbeurteilung über RISK-Project.
Die Software bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, einzelnen Mitarbeitern auf das erfolgreiche Fremdfirmenmanagement basierend eine Arbeitsfreigabe zu erteilen. So sind alle Parteien garantiert auf der sicheren Seite.
RISK-Project: Von Arbeitsschützern für Arbeitsschützer
RISK-Project ist eine ganzheitliche, webbasierte Arbeitsschutz Software, die von und für Arbeitsschützer entwickelt wurde. Da Sicherheit und Gesundheit jedes Einzelnen für uns oberste Priorität haben, möchten wir Unternehmen bei ihrer Arbeitssicherheit und ihrem Gesundheitsschutz bestmöglich unterstützen.
Konnten wir Ihr Interesse wecken, so dass Sie unsere Software näher kennenlernen wollen? Dann kontaktieren Sie uns am besten noch heute. Gerne richten wir Ihnen auch direkt einen kostenlosen Testzugang ein. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
