Software für die Fremdfirmenunterweisung

Um marktwirtschaftliche und saisonale Auslastungsschwankungen abzufedern, greifen viele Unternehmen auf den Einsatz von Fremdfirmen zurück. Damit sich externe Mitarbeiter beim Betreten des Betriebsgeländes jederzeit angemessen und sicher verhalten, sind diese über betriebsspezifische Gefährdungen und Sicherheitsrisiken sowie empfohlene Verhaltensweisen aufzuklären. Mit der RISK-Project Arbeitsschutz Software führen Sie die Fremdfirmenunterweisung bequem, zuverlässig und sicher durch. So sorgen Sie für maximale Arbeitssicherheit und gefährden Ihre Rechtssicherheit dank akribischer Dokumentation zu keinem Zeitpunkt.

Weshalb die Fremdfirmenunterweisung unverzichtbar ist

Unternehmen greifen für die Erledigung bestimmter Arbeiten nicht selten auf den Einsatz betriebsfremder Arbeitskräfte zurück. Typische Beispiele sind Reinigungskräfte, Sicherheitsmitarbeiter und Handwerker. Aber auch auf im Bausektor steht der Einsatz von Fremdfirmenmitarbeitern an der Tagesordnung. Da externe Personen mit den örtlichen Gegebenheiten meist nicht vertraut sind, die Arbeitsläufe nicht kennen und nicht wissen, wie sie sich z.B. in Notsituationen verhalten sollen, ist eine angemessene Unterweisung betriebsfremder Mitarbeiter wichtig. Diese sollte bereits vor dem ersten Einsatz auf dem Betriebsgelände erfolgen, um etwaige Sicherheitsgefährdungen und Unfallrisiken bestmöglich zu reduzieren.

Das sieht auch der Gesetzgeber so. So heißt es in §8 Arbeitsschutzgesetz, dass der Arbeitgeber sicherstellen muss, dass „die Beschäftigten anderer Arbeitgeber, die in seinem Betrieb tätig werden, hinsichtlich der Gefahren für ihre Sicherheit und Gesundheit während ihrer Tätigkeit in seinem Betrieb angemessene Anweisungen erhalten haben.“

Mit dem RISK-Project Software-Modul für die Fremdfirmenunterweisung kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen voll und ganz nach.

Fremdfirmenunterweisung mit RISK-Project

Fremdfirmenmanagement E-Learning von RISK-Project ermöglicht es Ihnen, die Unterweisung externer Personen bequem und einfach vor Betreten des Betriebsgeländes durchzuführen. Szenarien, in denen Hunderte neuer Fremdfirmenmitarbeiter sich um 6.00 Uhr morgens auf dem Firmenparkplatz versammeln, um Lautsprecherdurchsagen in acht verschiedenen Sprachen anzuhören, gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Unterweisen Sie auch betriebsfremde Personen mit RISK-Project zielgerichtet und mit möglichst geringem Arbeitsaufwand. Gehen Sie dabei auf die Bedürfnisse Ihrer Besucher ein und machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, in mehreren Sprachen zu unterweisen.

Fremdfirmenmanagement E-Learning wurde für mobile Endgeräte optimiert. Damit können sich externe Personen vor ihrem Arbeitseinsatz bequem und einfach als Web-Unterweisung über den heimischen Laptop, Tablet oder Smartphone das erforderliche Wissen aneignen. Alternativ besteht die Möglichkeit, Fremdfirmenunterweisungen mittels QR-Code am Besucherterminal durchzuführen.

Dabei überzeugt die Navigation durch eine besonders nutzerfreundliche und intuitive Bedienung sowie ein ansprechendes, klares Design.

Die vielen interaktiven Übungen erlauben den Beschäftigten eine umfassende Selbstkontrolle. Die Teilnehmer erkennen sofort, wo noch Nachholbedarf besteht und Inhalte ggf. wiederholt werden sollten. Mit erfolgreich abschließender Prüfung ist somit garantiert, dass die Beschäftigten die vermittelten Inhalte auch wirklich verstanden haben.

Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter die Lernverläufe der Kollegen einsehen, was die Motivation zum aktiven Lernen spielerisch und mit einem gewissen Wettbewerbscharakter fördert. Somit stellt das E-Learning Arbeitsschutz-Modul die ideale Ergänzung zur mündlichen Unterweisung dar.

Unterweisungsunterlagen bereitstellen: Schnell, unkompliziert und ansprechend

Der Gesetzgeber fordert von jedem Unternehmen standort- und arbeitsplatzbezogene Unterweisungen. Mit RISK-Project wählen Sie aus einer großen Auswahl an Unterweisungsvorlagen die für Ihren Einsatzzweck geeigneten Unterlagen aus. Mit wenigen Klicks passen Sie diese an Ihre jeweiligen betriebsspezifischen Bedingungen an und halten so die erforderlichen maßgeschneiderten Unterweisungen für externe Personen, die in Ihrem Betrieb tätig werden, bereit.

In der Gestaltung sind Sie weitgehend flexibel. Reichern Sie Ihre Schulungsmaterialien mit audiovisuellen Inhalten in Form von Texten, Bildern und Videos an, um multimediale Lernerlebnisse zu schaffen, die den Teilnehmern gut und lange im Gedächtnis bleiben. Optional können Sie das Verständnis in einer abschließenden Lernerfolgskontrolle abfragen und druckfertige Zertifikate für Mitarbeiter erstellen, die die Fremdfirmenunterweisung erfolgreich durchlaufen haben.

Rechtssichere Dokumentation

Mithilfe der RISK-Project Software für die Fremdfirmenunterweisung verwalten Sie Kurse und Folien zuverlässig und sicher und können zu jeder Zeit gewährleisten, dass nur solche Mitarbeiter in Ihrem Betrieb tätig werden, die sich vorab der verpflichtenden Fremdfirmenunterweisung unterzogen haben. Da alle Unterweisungsinhalte den berechtigten Personen zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung stehen, geht auch mit Fehlzeiten in Form von Krankheit und Urlaubstagen kein zusätzlicher Unterweisungsaufwand mehr einher. Alle Daten werden rechtssicher direkt in der Software dokumentiert, so dass Sie jederzeit bei Bedarf darauf zugreifen können. Das garantiert Ihnen absolute Rechtssicherheit.

RISK-Project Software für die Fremdfirmenunterweisung: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Individuelle Lerninhalte: Wählen Sie aus den zahlreichen Unterweisungsvorlagen und passen Sie diese mit wenig Aufwand an Ihre individuellen betrieblichen Gegebenheiten an.
• Mehrsprachigkeit: RISK-Project ist in Deutch und Englisch verfügbar. Unterweisungsinhalte lassen sich aber manuell auch in jeder anderen beliebigen Sprache einfügen, z.B. Polnisch, Rumänisch oder Türkisch.
• Multimedia-Inhalte: Reichern Sie Ihre Fremdfirmenunterweisung spielend leicht mit ansprechenden Lerninhalten in Form von Text, Bildern und Videos an.
• Standortunabhängigkeit: Führen Sie Unterweisungen wahlweise als Web-Anwendung via Laptop, Tablet oder Smartphone durch oder über ein Besucherterminal in Ihrem Betrieb.
• Lernerfolge überprüfen: Die Lernerfolgskontrolle ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob die Teilnehmer das Gelernte auch wirklich verstanden haben.
• Unterweisungszertifikate: Erstellen Sie in wenigen Klicks druckfertige Unterweisungszertifikate, die die Teilnahme einzelner Mitarbeiter an der Fremdfirmenunterweisung bestätigen.
• Rechtssichere Dokumentation: Mithilfe der Nachverfolgungs-Funktion können Sie jederzeit einsehen, wann welcher Mitarbeiter an welcher Unterweisung teilgenommen hat.

Fremdfirmenmanagement E-Learning kostenlos testen

Wenn Sie sich für das RISK-Project Software-Modul für die Fremdfirmenunterweisung interessieren, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir legen Ihnen dann einen Testzugang an, mit dem Sie unser Fremdfirmenmanagement E-Learning 30 Tage lang kostenlos testen können. Gerne beraten wir Sie auch zu den weiteren Modulen und Funktionen der Software. So steht Ihnen eine E-Learning Funktion selbstverständlich auch für betriebsinterne Mitarbeiter zur Verfügung und mit unserem Arbeitsschutz-Modul verwalten Sie alle Unterweisungen übersichtlich und kompakt direkt in der Software. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns jetzt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!