Als Arbeitgeber hat für Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter höchste Priorität. Insbesondere in Branchen, in denen mit Gefahrstoffen, elektrischen Geräten oder Maschinen umgegangen wird, kann es bei unsachgemäßer Nutzung schnell zu gesundheitlichen Problemen oder gar zu Arbeitsunfällen kommen. Daher ist es unabdingbar und gesetzlich verankert, dass jedem Mitarbeiter, der mit solchen Betriebsmitteln in Kontakt kommt, neben einer entsprechenden Unterweisung ebenfalls ein Dokument mit den wichtigsten Gefahren und Bedienungsweisen zur Verfügung gestellt wird: die sogenannte Betriebsanweisung. Betriebsanweisungen kommen allerdings auch in augenscheinlich nicht „gefährlichen“ Betrieben zum Einsatz.
Grundsätzlich gilt: Laut §12 Arbeitsschutzgesetz ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um die Sicherheit der Arbeitnehmer bestmöglich zu gewähren und Unfälle zu vermeiden. Fester Bestandteil dieser notwendigen Vorkehrungen ist eine Betriebsanweisung für solche Betriebsmittel mit Gefahrenpotential.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, was eine solche Betriebsanweisung beinhaltet, wie sie aussehen kann, wozu sie dient und ob Sie Betriebsanweisungen aushängen müssen.
Betriebsanweisung mit RISK-Project
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Jetzt kostenlos testenDie Betriebsanweisung anhand von 3 W-Fragen: Was, wozu und wie?
Bekannt aus Erste-Hilfe-Schulungen und Notruftraining sind die sogenannten 5W-Fragen: Wo, wer, was, wie sowie das Warten auf Rückfragen. Zur einfachen Erklärung der Betriebsanweisung wird nun an dieses Modell angelehnt eine abgespeckte Version der W-Fragen bedient:
Was genau steht in einer Betriebsanweisung?
Die Betriebsanweisung muss Informationen über die Verwendung von Betriebsmitteln liefern, welche eine potenzielle Gefahrenquelle sein könnten, beispielsweise den Umgang mit Gefahrstoffen, technischen Anlagen, Maschinen oder biologischen Arbeitsstoffen. Hierin sollte stehen, worauf man bei der Verwendung Acht geben muss, welche Schutzkleidung zu tragen ist und was im Fall einer Verletzung oder Kontamination getan werden sollte. Essentiell wichtig ist, dass die Betriebsanweisung grundsätzlich nur mittels einer Unterweisung an die Arbeitnehmer weitergegeben werden darf. Die Anleitung alleine reicht nicht aus, sondern soll nur ergänzend oder bei Unsicherheiten beziehungsweise Rückfragen zurate gezogen werden, nachdem eine Einweisung stattgefunden hat.
Wozu dient eine Betriebsanweisung?
„Wissen heißt wissen, wo es geschrieben steht“ – das gilt auch für Ihre Arbeitnehmer. Idealerweise sollten alle, die mit gefährlichen Betriebsmitteln wie Substanzen oder komplizierten Maschinen arbeiten, in solchem Maße ausgebildet sein, dass sie verinnerlicht haben, worauf dabei zu achten ist. Doch trotzdem ist es für den Notfall immer gut, noch einmal schnell nachlesen zu können, wenn man sich über etwas unsicher ist. Lieber zweimal nachlesen, bevor es zu Arbeitsunfällen oder Gesundheitsproblemen kommt. Die Betriebsanweisung ist somit nicht nur Hand-out für die eigentliche Unterweisung, sondern darüber hinaus ebenfalls eine Rückversicherung, welche jederzeit einsehbar und nutzbar ist.
Wie sollte eine Betriebsanweisung aussehen?
Wenn Sie eine Betriebsanweisung erstellen möchten, achten Sie vor allem darauf, dass diese übersichtlich ist. Arbeiten Sie mit Farben und eindeutigen Piktogrammen, um klare Kategorisierungen vorzunehmen. Außerdem sollten alle Anweisungen verständlich formuliert, schriftlich festgehalten und konkret gehalten sein. Schreiben Sie so viel wie nötig, aber lassen Sie den Umfang nicht zu groß werden. In der Betriebsanweisung sollte schnell ersichtlich all das stehen, was wichtig ist, aber bedenken Sie, dass eine mündliche, ausführlichere Einweisung ebenfalls stattfindet.
Das korrekte Anlegen von Persönlicher Schutzkleidung, ebenso wie Erste Hilfe Maßnahmen sollten in jedem Betrieb, in dem Personen mit Gefahrstoffen arbeiten, Bestandteil der Betriebsanweisung sein.
Betriebsanweisung Vorlagen von RISK-Project
Mithilfe des Betriebsanweisungen-Moduls unserer Software RISK-Project gelingt es Ihnen ohne große Schwierigkeiten, eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Betriebsanweisung anzufertigen. Hierfür haben Sie die Auswahl zwischen hunderten Vorlagen. Ganz gleich, ob Sie eine Anweisung zu biologischen Arbeitsstoffen, Gefahrstoffen oder Maschinen erstellen wollen – in unserer Musterdatenbank finden Sie mit Sicherheit, wonach Sie suchen.
Der Vorteil an der Arbeit mit RISK-Project ist, dass unsere Software bereits alles Wichtige zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in sich vereint und miteinander vernetzt. So enthalten unsere Vorlagen schon die wesentlichen Gefahrenhinweise und Schutzmaßnahmen, sodass Sie nur noch kleinere Ergänzungen machen müssen, um Ihre Betriebsanweisung zu individualisieren. Auch bietet sich Ihnen eine große Auswahl an Piktogrammen zur Gestaltungsfreiheit.
RISK-Project ist Ihre Software für Arbeitssicherheit und bietet ebenfalls die Möglichkeit, Termine zu koordinieren und wichtige Dokumente zu organisieren. Dabei ist der Schutz sensibler Daten zu jeder Zeit gewährleistet.
Betriebsanweisung aushängen oder online bereitstellen?
Nachdem nun die Betriebsanweisung erstellt wurde, überlegen sich viele Arbeitgeber, wie sie diese am besten allen zugänglich machen. Jeder Arbeitnehmer sollte dazu in der Lage sein, ohne großen Aufwand die benötigte Betriebsanweisung einsehen zu können. Aus diesem Grund ist es meistens sinnvoll, diese auszudrucken und in den Bereichen anzubringen, für die sie benötigt wird.
So befindet sich die Betriebsanweisung zum Bedienen einer speziellen Maschine in deren Nähe und diejenige zum Anlegen von Schutzkleidung neben ebendieser. Es finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Betriebsanweisungen ordentlich und übersichtlich an einer Stelle anzubringen, problemlos auch mehrere gemeinsam. Achten Sie darauf, dass sich diese nicht so leicht verschmutzen lassen, da ihre Lesbarkeit essenziell ist – eine Schutzhülle oder Laminierung sollte hier in der Regel ausreichen.
Wenn sich in Ihrem Betrieb beispielsweise Monteure befinden, die oftmals zu unterschiedlichen Orten gerufen werden, ergibt eine online einsehbare Betriebsanweisung an dieser Stelle Sinn. Als Arbeitgeber ist es hier unerlässlich, dafür Sorge zu tragen, dass Ihre Arbeitnehmer die notwendige Hardware haben, um diese online aufzurufen. Auch sollte es diesen zwar immer möglich sein, die Betriebsanweisung einzusehen. Jedoch sollten sie diese selbstverständlich nicht einfach bearbeiten oder abändern können.
Wir empfehlen Ihnen, Betriebsanweisungen sowohl auszuhängen als auch online bereitzustellen. So gelangen alle Arbeitnehmer auf die von ihnen bevorzugte Weise an die nötigen Informationen. Da es oft schnell gehen und in Gefahrensituationen die Betriebsanweisung sofort zur Hand sein muss, sollten Sie auf ausgehängte Dokumente nie verzichten.
Für die Arbeit mit gefährlichen Maschinen sollte immer eine Betriebsanweisung zur Hand sein.
RISK-Project für Betriebsanweisungen und mehr
Die Software RISK-Project unterstützt Sie bei weit mehr als nur der Erstellung einer Betriebsanweisung. So stehen Anwendern neben dem Modul zur Betriebsanweisung ebenfalls Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung, Gefährdungsbeurteilung, zum Gefahrstoffmanagement und zur Unterweisung zur Verfügung.
Bei Interesse an unserem Produkt und weiterem Support können Sie sich gerne an uns wenden. Kontaktieren Sie uns einfach über unsere Telefon-Hotline, per Mail oder über unser Kontaktformular!
